设备共享管理办法
分析测试中心设备共享管理办法(试行)
第一章 总则
第一条:为促进学校仪器设备资源的合理配置和高效利用,主动服务学校相关科技创新实验需求,根据《西北工业大学关于仪器设备开放共享的意见》等文件,结合工作实际,制定本办法。
第二条:分析测试中心建立设备共享平台,坚持自愿参与的原则,鼓励校内科研团队将自有仪器纳入分析测试中心管理,通过分析测试中心共享平台对校内及社会开放使用。
第三条:对于在分析测试中心共享设备的科研团队,分析测试中心予以测试优惠及资金支持。
第二章 实施办法
第四条:校内科研团队向分析测试中心提出仪器共享申请,由分析测试中心组织专业人员评估仪器状态。仪器状态分为如下三类:
(1) 完全完好的仪器:可纳入分析测试中心共享平台管理,共享收入由分析测试中心及科研团队共同享有。
(2) 维修成本低于其现有价值,仍有利用价值的仪器:可纳入分析测试中心共享平台管理,并由分析测试中心组织专业人员维修,维修费用由分析测试中心及科研团队共同承担(各自承担比例由双方视具体情况讨论而定),科研团队应支付的维修费可从后期设备共享收入中扣除。维修费用可以申请使用校内设备维修基金。
(3) 接近报废或维修成本高于其现有价值的仪器:设备一般不纳入共享平台。
第五条:分析测试中心与科研团队签订《XXX仪器设备共享使用协议书》,协议模板见附件1。纳入分析测试中心的共享设备管理方式,分为如下三类:
第一类:由分析测试中心完全管理:由分析测试中心指派专职设备管理负责人,管理设备的日常运行和维护。科研团队无预留设备使用时间段,所有测试需要通过平台预约系统申请预约。
第二类:由分析测试中心部分管理:科研团队每周为分析测试中心拨出一定量的固定时间,由分析测试中心指定专职管理人员,在固定时间内开展面向校内外的测试服务。固定时间内,分析测试中心对仪器并享有使用权,设备管理工作由分析测试中心人员负责;其余时间,仪器使用权属于科研团队,设备管理工作由团队人员负责。
固定时间段的选择由分析测试中心及科研团队根据双方实际测试需求量协商确定。
第三类:由科研团队完全管理:由科研团队安排专职人员完成分析测试中心的对外测试任务。科研团队每周为分析测试中心预留一定量的固定时间用于共享开放测试服务,期间设备管理工作由团队人员负责。
为方便师生预约测试,所有共享仪器全部纳入分析测试中心大型仪器预约系统统一对外开放,分析测试中心根据仪器管理方式的不同,设置对应的开放时间段,并给予仪器管理员相应的管理权限,保证科研团队人员及中心测试用户能够高效、便捷的使用仪器。
第六条:耗材购置与管理,根据上述第五条中对共享设备管理
方式的分类办法,仪器日常耗材分类如下:
针对第一类仪器:仪器日常耗材消耗由分析测试中心全部承担。
针对第二类仪器:仪器日常耗材消耗根据双方各自使用时间比
例而定。
针对第三类仪器:仪器日常耗材消耗由相应科研团队全部承担。
第三章 收入的管理与分配
第七条:收入管理:
由分析测试中心统一对校内外收费,所有测试收入,由分析测试中心管理,并于每年12月份与相应科研团队统一结算,向科研团队划拨资金或转为科研团队在分析测试中心的测试基金。
第八条:收入分配:
针对第一、二类仪器:分析测试中心提取税后对外开放总收入的70%作为管理费,用于人员、耗材等开支。另外30%的收入为科研团队所有。
针对第三类仪器:分析测试中心提取税后对外开放总收入的30%用于管理,其余70%为科研团队所有。
第四章 责任与义务
第九条:对于设备的责任划分如下:
针对第一类仪器:分析测试中心对设备负全责,承担全部管理责任。
针对第二类仪器:分析测试中心仅对在分析测试中心所属固定时间段内,负责对设备进行管理。分析测试中心所属固定时间段外的其他时间由科研团队负责对设备进行管理。
针对第三类仪器:科研团队对设备负全责,负责日常全部的管理维护。
第十条:分析测试中心还应承担以下义务
(1) 分析测试中心采取相应措施,联系校内外用户,尽最大限度的增加仪器使用率。
(2) 按照约定、及时、足额地向科研团队支付相应费用。
(3) 做好仪器使用记录,维护等仪器管理工作。
第十一条:科研团队应承担以下义务
(1) 严格遵守与分析测试中心约定协议,积极做好设备共享开放使用工作。
第五章 附则
第十二条:本办法自公布之日起实施,由分析测试中心负责解释。
本中心秉承“竭诚为全校双一流建设服务”之原则,力求周到顺畅。但一些运行模式和办法仍处于摸索阶段,需经一段时间的运行检验,如效果不理想,会即时更改革新。欢迎校内师生多提宝贵意见和建议!